MandanteServicio Nacional del Patrimonio Cultural
PeríodoJunio–julio 2024 y junio–julio 2025
SedeBiblioteca de Santiago, Matucana 151
Alcance2 ediciones consecutivas, 35 funciones teatrales, 10 compañías coordinadas, más de 4.500 asistentes estimados
El Contexto
La Biblioteca de Santiago licita anualmente la producción de su Festival de Teatro Infantil y Juvenil de Invierno: dos semanas de programación diaria con funciones teatrales en doble jornada, cuentacuentos, talleres y actividades complementarias. CyP ejecutó las ediciones 2024 y 2025.
El Desafío
Un festival de alta intensidad operativa: doble función diaria con cambio de compañía cada dos días, lo que implica nueva configuración técnica, nueva prueba de sonido y nueva disposición escénica en cada rotación. En la edición 2025, la adjudicación se produjo dos días antes del inicio del festival.
Cómo lo resolvimos
En 2024, se estableció el modelo operativo base: rutinas de montaje estandarizadas según el día de la semana, equipo técnico profesional propio desplegado en todas las funciones, y coordinación directa con las compañías y la Biblioteca.
En 2025, el equipo se activó antes de la adjudicación formal. Los dos primeros días se operó con equipamiento de sala mientras se preparaba el montaje del sistema propio. Desde el tercer día, operación completa con equipamiento de CyP.
Entre ambas ediciones se identificó una brecha operativa en atención a público con necesidades específicas. Se diseñó e implementó un protocolo de funciones en formato distendido como estándar para el 100% de las funciones de 2025. Resultado: 30 niños con necesidades específicas atendidos, cero incidentes.
Resultados
- 35 funciones ejecutadas en dos ediciones
- 10 compañías coordinadas con riders distintos
- Protocolo de mejora implementado entre ediciones
- Ocupación cercana a aforo completo
- Adjudicación por segundo año consecutivo
Proyecto ejecutado para la Biblioteca de Santiago. Informes de cierre aprobados.
